Salah satu rahasia penting dalam kegiatan operasional sebuah perusahaan maupun instansi adalah pemeliharaan database.

Tidak hanya visi misi, strategi bisnis, maupun rumusan kebijakan saja yang penting.

Ternyata hal yang berhubungan dengan penyimpanan database ini tak kalah pentingnya, lho.

Bahkan bisa dibilang ruang server sebagai aset sebuah perusahaan. Sebab, di dalam ruangan aset pasti terdapat aplikasi dan database pelanggan yang semakin hari akan semakin bernilai bagi perusahaan.

Maka dari itu, ruang server ini harus selalu dalam kondisi yang baik agar maksimal manfaatnya.

Apa sih Ruang Server?

Bagi yang memahami tentang teknolog computer dan internet, ruang tersebut dapat diartikan sebagai sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai data, aplikasi, perangkat jaringan, dan lain lain.

Lebih lanjut lagi, ruang server juga berkaitan dengan kegiatan operasional system yang digunakan sehari-hari di internet seperti uninterruptible power supply atau UPS dan sebagainya.

Namun bagi orang yang kurang begitu paham tentang teknologi computer dan internet, biasanya mengarikannya sebagai ruang penyimpanan data raksasa yang berisi database operasional perusahaan.

Tentunya karena berhubungan dengan data, ruang ini termasuk dalam ruang ekslusif yang penting bagi perusahaan

Manfaat

Manfaat utama yang telah dijelaskan diatas adalah menyimpan berbagai database yang berhubungan dengan perusahaan, intansi, bahkan kebutuhan ruang kantor pribadi dirumah.

Penyimpanan dalam bentuk ruangan ini sangat penting.

Selain karena kapasitas yang lebih besar, keamanan juga lebih terjamin daripada penyimpanan manual pada perangkat computer dan internet masing-masing.

Tentunya hal ini demi melancarkan kegiatan operasional agar bisa bekerja dengan lancar tanpa perlu merasa was-was.

Sebab ruang penyimpanan itu memberi rasa kemanan yang lebih bagi para penggunanya.

Apakah Anda Butuh Ruang Server?

Sebenarnya semua orang sah-sah saja memiliki ruang server. Sepanjang budget yang dimiliki cukup untuk membangunnya.

Sebab ruang tersebut bisa dibilang termasuk salah satu ruang yang pembangunannya butuh banyak biaya.

Tak hanya dari bangunan fisiknya saja, melainkan berbagai perlengkapan didalamnya. Tak lupa perawatannya yang harus benar-benar diperhatikan.

Sebab tanpa perawatan yang tepat, ruang penyimapanan data bisa terbengkalai dan tak bisa digunakan serta  justru dapat berbahaya.

Biasanya, ruangan ini di perlukan oleh mereka yang berkecimpung dalam dunia perdataan yang berhubungan dengan internet.

Terutama mereka yang memiliki banyak sekali rekap data berusia puluhan tahun dan ribuan hingga jutaan data.

Contohnya adalah berbagai bentuk perusahaan, baik perbankan, pusat perbelanjaan/ retail, rumah sakit, sekolah, institusi perguruan tinggi, hingga instansi pemerintah seperti dinas kependudukan dan pencatatan sipil, bea cukai, berbagai kementrian dan masih banyak lagi.

Bahkan jika anda adalah individu dengan kebutuhan tertentu juga bisa membangun ruang server pribadi seperti youtuber Agung Hapsah yang berkecimpung dalam dunia teknologi sinematografi.

Oleh sebab itu, jika anda membutuhkan sebuah penyimpanan, kecepatan, dan keamanan serta berbagai kemudahan terkait data artinya anda butuh jasa pemasangan ruang penyimpanan server.

 

Kebutuhan Ruang Server

Mengingat fungsi dari ruang penyimpanan yang sangat penting, tentu ada banyak hal yang harus dipenuhi.

Apalagi ruang tersebut termasuk salah satu ruangan yang butuh perhatian lebih. Setelah membangunnya, jangan sampai dilepas begitu saja.

Tetapi harus di rawat betul-betul segala keperluannya, seperi sirkulasi udara (termasuk suhu dan kelembapan), backup data, hingga kebersihan ruangan.

• Alarm kebakaran (Fire Alarm System)

System alaram kebakaran wajib ada didalam ruang ini. Hal tersebut gunanya untuk mencegah apabila terjadi korsleting listrik atau kebakaran.

Mengingat ruang server bekerja membutuhkan listrik dan punya resiko terjadi korslet. Sehingga apabila terjadi kecelakaan, server bisa diselamatkan dengan cepat sebelum terlambat.

Sebab jika data sampai rusak bisa fatal akibatnya bagi kelancaran pekerjaan

• Pendingin udara (Air Conditioner/Blower)

Suhu ruangan merupakan salah satu hal yang dapat mempengaruhi kualitas ruang server. Sebab ruangan yang tidak terjaga suhu udaranya (terlalu panas) bisa merusak kinerja server.

Agar selalu sejuk sebaiknya pasang pendingin udara dan letakkan dibagian bawah lantai agar suhu dingin bisa dialirkan dari bawah ke atas.

Bisa juga menggunakan blower agar hawa dingin bisa disalurkan ke bagian atas ruangan.

• Perangkat Rak/ Lemari Server

Saat masuk dalam ruang server, biasanya akan mudah dijumpai beberapa rak yang terbuat dari besi atau aluminium maupun bahan lain. Namun bahan yang digunakan pasti membuat rak terlihat koko, mewah dan elegan.

Didalam rak tersebut terdapat server yang berisi bagian-bagian penting dan harus ditempatkan dalam sebuah tempat.

Rak atau lemari itulah yang kemudian dijadikan wadahnya.

Alasannya agar terlihat lebih rapi, lebih aman dan pastinya lebih mudah untuk di control.

• Instalasi Listrik

Hal yang tak kalah penting namun harus diperhatikan adalah instalasi listrik. Sebab ruang server pasti butuh banyak daya untuk membantu server bekerja dengan baik.

Pastikan instalasi listrik di pasang dengan standar yang aman dan punya distribusi jaringan yang tinggi.

Hal ini penting untuk mencegah terjadinya eror atau korsleting karena masalah listrik.

Bahkan perlu juga dilakukan pengecekan berkala agar kerusakan lebih terkontrol dan teratasi secepat mungkin.

• Peredam Suara

Semakin besar dan banyaknya rak berisi piranti server, maka semakin banyak kemungkinan timbul bising.

Alasannya, karena gelombang suara yang dihasilkan oleh berbagai perangkat didalam ruang server memiliki frekuensi rendah dan bisa saja menimbukan bising.

Termasuk suara pendingin suara (air conditioner) atau blower.

Oleh sebab itu, ruang server biasanya juga didesain kedap suara dengan berbagai bahan peredam.

Bahkan bisa juga dengan menambahkan bahan yang dapat menyerap panas (tahan panas).

 

 

Hal yang harus diperhatikan

• Jasa peredam ruang server

Seperti yang telah disinggung diatas, ruang server juga butuh peredam suara bising yang kemungkinan muncul saat perangkat bekerja.

Namun tidak semua konsultan atau penyedia jasa mampu memasang peredam dengan baik. Terutama ruang server punya kebutuhan khusus yang kompleks dan perlu penyesuaian dengan beberapa hal.

Pilih jasa peredam ruang server yang professional dan mengetahui resiko pemasangan peredam dengan baik.

• Ukuran ruang

Sebelum menentukan ruang server, perhatikan apakah ruangan tersebut ideal untuk digunakan sebagai data center.

Contohnya, jarak antar rak server satu sama lain tidak boleh terlalu berdempetan. Namun juga jangan terlalu jauh, perhatikan juga letak pendingin suara, Lorong jalan, dan pastikan ada ruang yang cukup untuk melakukan pengecekan atau perbaikan.

• Temperatur rak server

Perangkat server yang terus bekerja harus diperhatikan temperaturnya. Biasanya didalam piranti rak atau lemari server juga dilengkapi dengan fan untuk sirkulasi udara.

Jangan sampai  rak server terlalu panas dan overheat. Hal itu dapat menyebabkan kerusakan data.

• Material yang Aman

Sebelum mulai membangun, perhatikan material yang akan digunakan. Sebab ruang server memiliki tegangan arus listrik yang besar.

Sehingga jika sampai salah dalam memilih material bisa saja menyebabkan terjadinya korsleting.

Sehingga demi mencegah hal itu terjadi, pilih material yang aman dengan arus listrik. Contohnya kayu, plastik atau kain.

• Sistem keamanan

Bisa dibilang ruang server adalah aset perusahaan atau harta karun yang berbentuk data. Maka dari itu kemanan harus diutamakan.

Gunakan beberapa system keamanan mulai dari pintu masuk hingga dalam ruangan.

Gunakan system pengaman untuk siapa saja yang bisa mengakses ruangan (finger print,password, kunci manual, sensor mata, dsb).

Jangan lupa pasang CCTV supaya lebih bisa dikontrol siapa saja yang masuk kedalam ruang server